一九五〇年十月二十五日，玄鸟商会内部最重要的一次建制与人事调整，在悄无声息中正式完成。杨志森以会长兼法人董事的身份，亲自审定并签发了两份关乎商会未来格局的重要文书，一份为商会整体组织结构人员名单，一份为人事调动与空缺聘任的正式任命。这两份文书的下发，标志着玄鸟商会从松散的联合运作，正式走向层级分明、权责清晰、统一调度的正规化管理体系。
与此同一时间，人事调动任命同步生效。沈佩兰升任玄鸟农垦总经理，全面扛起农垦生产与管理重任；唐玉茹补位行政内务档案，保证总部事务平稳衔接；后勤部、商行外务部等多个关键空缺，也从商会家属人员中择优补齐，既稳定了内部人心，又充实了一线气力。所有调整统一于十一月二十五日正式执行，给各部留出充足的交接与准备时间，确保运转不断、秩序不乱。
随着组织结构名单公示，商会总部、玄鸟商行、玄鸟农垦三大板块的部门设置、人员职务、分管范围全部明确到位，上至高层管理，下至基层岗位，每一个人的职责与位置都被清晰划定。行政、武装、财务、监管、后勤五大部门各司其职，商行与农垦两大实体独立运营又统一归属商会调度，整套体系环环相扣，既保证了决策集中，又确保了执行高效。
这一次建制与任命，看似只是文书与名单的确定，实则是玄鸟商会站稳脚跟、扩大经营、稳固内部的关键一步。自此之后，商会
一九五〇年十月二十五日，玄鸟商会正式对外公示组织架构与人事任命。
一、玄鸟商会组织结构人员名单
商会高层
杨志森会长、法人董事
苏文虎秘书长助理
阿通专职翻译
商会总部
行政部
岩刚部长
高玉凤内务后勤主管
唐玉茹内务档案专员
武装部
刘老根部长
刘老黑副部长
刘素芬枪械装备维护
财务部
刘顺部长
苏文秀财务核对
许秀兰农垦核算
周秀莲农垦核算
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监管部
刘铁山部长
后勤部
马常胜部长
韩玉芬物资管理
几个呼吸的时间过去了。
李秀英后勤协助
刘凤英食堂协助
这个发现让所有人都愣住了。
玄鸟商行
商行高层
杨志森法人董事
赵虎总经理
商行行政部
谢神枪主管
商行财务部
林秋萍主管
黄敢财务协助
商行后勤部
陈桂香后勤统筹
商行外务部
赵凤莲外勤联络主管
玄鸟农垦
农垦高层
精彩继续
杨志森场长、法人董事
沈佩兰总经理
农垦行政部
林振邦主管
农垦生产部
陆长山部长
林大山生产协助
冯秀莲生产协助
农垦武装部
韦烈山队长
石猛副队长
农垦后勤部
王忠财务后勤
周刀后勤主管
曹秀芝伙食管理
二、玄鸟商会人事调动任命名单
1. 沈佩兰原商会行政部内务档案，调任玄鸟农垦总经理
2. 唐玉茹原商会行政部家属福利，调任商会行政部内务档案专员
3. 聘任李秀英为商会后勤部后勤协助
4. 聘任刘凤英为商会后勤部食堂协助
5. 聘任陈桂香为商行后勤部后勤统筹
6. 聘任赵凤莲为商行外务部外勤联络主管
以上组织架构与人事任命，自一九五〇年十一月二十五日起统一执行。
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